Для чего в закупке коды и стандарты

Коды классификаторов вносят в извещение, план закупок и договор, чтобы однозначно отнести товар к виду продукции и группе основных средств. Стандарты в техническом задании служат другой цели — они определяют требования к конструкции, испытаниям и маркировке. Неверный код редко аннулирует закупку, но вызывает вопросы при приёмке, постановке на баланс и проверке обоснования цены. Ошибка же в ТЗ ведёт к тому, что поставщик предложит изделие, которое не подойдёт по горловине или сроку хранения азота.

«Сосуд для жидкого азота» — не один и тот же товар. В заявках так называют и настольные сосуды на 2–6 л, и транспортные на 30–100 л, и сухие отгрузочные с сорбентом, и сосуды с самонаддувом на сотни литров, и криохранилища на тысячи пробирок. О различиях в устройстве читайте в статье виды сосудов Дьюара, а общее представление даст материал что такое сосуд Дьюара. Для закупки существенно, что от типа сосуда зависят и описание в ТЗ, и применимые требования.

Юридических заключений по кодам мы не даём. Приведённые ниже сведения — лишь ориентиры при подготовке закупки; итоговый код определяет специалист заказчика по действующим редакциям классификаторов и внутренним правилам организации.

Сосуд Дьюара ОКПД 2: подбор кода

ОКПД 2 — Общероссийский классификатор продукции по видам деятельности (ОК 034-2014). Код назначают по виду продукции, без привязки к бренду и названию в прайсе. Запрос «сосуд Дьюара ОКПД 2» чаще всего задают закупщики, которые находят в классификаторе отдельную позицию для лабораторной посуды, но не видят в ней криогенных сосудов.

Что влияет на выбор позиции

В основе классификатора лежат материал, назначение и конструкция. Для двустенного металлического сосуда с вакуумной изоляцией, в котором хранят сжиженный газ, ориентиром служит группа 25.29 «Резервуары, цистерны, баки и аналогичные емкости из металлов прочие». Позиции внутри группы различаются вместимостью, так что объём из паспорта сказывается на выборе. Стеклянные колбы Дьюара для лабораторных опытов — другой вид продукции; при подборе кода их с металлическими сосудами для азота сопоставлять нельзя.

Если сосуд поставляется в составе установки (скажем, ёмкость газификатора или резервуар для жидкого азота на площадке), он может попасть в иные группы оборудования. При закупке портативного сосуда с горловиной и пробкой ориентируйтесь на описание изделия в паспорте и каталоге.

Как действовать, прежде чем указать код

Надёжнее всего действовать так: взять паспорт или карточку изделия и выписать объём, материал корпуса, наличие давления в рабочей полости и назначение; затем открыть актуальный ОК 034-2014 в справочной системе или на сайте единой информационной системы закупок и сверить результат с кодом, по которому вы уже покупали похожую продукцию. В карточках КАДАММ эти данные собраны в таблицах технических характеристик: так, для сосуда СД35 приведены объём азота, диаметр горловины, статическое испарение и масса пустого сосуда.

Сосуд Дьюара ОКОФ: как учитывать как основное средство

ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов (ОК 013-2014, на основе СНС 2008). Запрос «сосуд Дьюара ОКОФ» обычно приходит от бухгалтерии при постановке на баланс, так как код задаёт амортизационную группу. Он требуется лишь тогда, когда сосуд принимают как основное средство; недорогие расходные ёмкости учитывают по учётной политике организации.

Практические замечания:

  • Между ОКОФ и ОКПД 2 есть сопоставительная таблица, поэтому сначала находят код продукции, а затем соответствующий ему код основных фондов.
  • Криохранилище с платформой и стеллажами чаще всего принимают как единый объект; для настольных сосудов решение зависит от стоимости и порядка, принятого в организации.
  • Срок полезного использования зависит не от самого классификатора, а от амортизационной группы; её лучше уточнить у главного бухгалтера.

ГОСТ на криогенные сосуды: где искать и как ссылаться

Запрос «ГОСТ сосуды криогенные транспортные» понятен: заказчик хочет внести в ТЗ стандарт, по которому будет приниматься поставка. Следует учесть три момента.

Нужен конкретный стандарт, а не общая отсылка

Фраза «в соответствии с ГОСТ на криогенные сосуды» без номера ничего не определяет. В ТЗ нужно назвать конкретный действующий документ — с номером и годом — и заранее проверить его статус в реестре национальных стандартов: часть советских стандартов на криогенные сосуды заменена или отменена. Номера мы приводить не стали сознательно: при подготовке закупки их следует брать в актуальном реестре Росстандарта, а не в статье.

Какие группы требований бывают

Подходящие документы делятся на несколько групп: общие технические условия на криогенные сосуды, требования к вакуумной изоляции и проверке герметичности, правила безопасного обращения со сжиженными газами, а также маркировка и упаковка. Если сосуд работает под давлением, дополнительно применяется технический регламент о безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением (ТР ТС 032/2013).

Что просить у поставщика

  • Паспорт сосуда: заводской номер и данные об испытаниях.
  • В руководстве по эксплуатации изложены порядок заливки, предельные значения давления и состав комплектующих.
  • Документы о соответствии — если для этого вида изделия они обязательны.

Сроки, гарантии и сертификаты на конкретную модель КАДАММ сообщит менеджер по запросу; в статье они не приводятся.

Тип сосудаи параметры Код ОКПД 2по виду продукции Код ОКОФдля основных средств ТЗ состандартами сверка по ОК 034-2014 сверка по ОК 013-2014

Закупку готовят в такой последовательности: определяют тип и параметры сосуда, затем подбирают коды классификаторов и только потом пишут техническое задание.

Как составить ТЗ на сосуд для жидкого азота

В хорошем ТЗ описаны функция и параметры: под них подходят сопоставимые изделия разных производителей, а сосуды с иной горловиной или заведомо худшим сроком хранения азота отсекаются. Далее перечислены параметры, которые следует указывать для каждого типа.

Параметры, которые определяют пригодность

Для сосудов хранения и транспортных сосудов указывают номинальный объём азота, диаметр горловины, статическое испарение (л/сут), статический срок хранения азота, наружный диаметр, высоту и массу пустого сосуда. От горловины зависит, какие канистры, штативы и криопробирки в неё поместятся; в наших сериях она составляет от 30 до 216 мм. Подробнее о выборе — в статье как выбрать сосуд Дьюара. К примеру, серия СД20 делается с горловиной 50, 80 и 125 мм, и статический срок хранения азота в ней — от 89 до 168 суток, в зависимости от исполнения.

Для сухих отгрузочных сосудов к этому добавляют вместимость по криопробиркам и объём азота, который впитывает сорбент; для криохранилищ — число пробирок, сроки хранения в жидкой и паровой фазе и запас азота под платформой. Чем отличаются фазы, объясняет материал криохранилище: паровая или жидкая фаза.

Комплектация и расходные части

Состав поставки тоже нужно записать в ТЗ: пробка или крышка, канистры или штатив, линейка для замера уровня, переливное устройство. Если этого не сделать, участники закупки предложат сосуды разной комплектности и по разной цене, и сравнивать их будет нельзя.

Эквивалентность и аналоги

Если раньше в плане закупок стояли сосуды СДП-16 или СДП-35, одним обозначением модели в ТЗ ограничиваться не следует. Соответствие определяют по объёму, диаметру горловины и канистрам, поэтому перед заменой сравните горловину и габариты канистры. Какой сосуд чем заменить по размерам, сказано в статье аналоги СДП, СДС, СК и Х-34Б.

Условия эксплуатации

Азот постоянно испаряется, а указанный в паспорте срок хранения — статический: он относится к полностью заполненному сосуду с закрытой горловиной. Фактический срок определяют частота открываний и количество извлечений; как его оценить, показано в материале сколько хранится жидкий азот в сосуде Дьюара. Об эксплуатации, проверке вакуума и перевозке можно прочитать в статья об эксплуатации.

Тип сосудаЧто обязательно в ТЗЧто проверить дополнительно
Для хранения азотаОбъём, горловина, статическое испарение, срок храненияСовместимость с канистрами и пробкой
ТранспортныйОбъём, горловина, высота, масса, испарениеУсловия перевозки жидкого азота у перевозчика
Сухой отгрузочныйОбъём азота, ёмкость по криопробиркам, срок храненияПоглощение азота сорбентом, масса заполненного
Под давлениемОбъём, рабочее давление, выдача азота, массаПрименимость ТР ТС 032/2013, предохранительные устройства
КриохранилищеЧисло пробирок, срок в жидкой и паровой фазе, запас азотаСтеллажи, контроль уровня, размещение в помещении

Сосуды под давлением: отдельные требования

Обычный сосуд Дьюара используется при атмосферном давлении: азот кипит, а пар выходит через неплотно закрытую пробку. Сосуды с самонаддувом, наоборот, создают избыточное давление, чтобы выдавать азот. Рабочее давление СДН50 — 0,05 МПа, а максимальное рабочее давление СДН500 — 0,09 МПа. Как это устроено, рассказывает статья криогенные сосуды под давлением.

Действие ТР ТС 032/2013 распространяется на оборудование с избыточным давлением выше 0,05 МПа. Сосуд, рабочее давление которого лежит на границе порога или выше, оценивают отдельно: применимость, оценка соответствия и требования к предохранительным устройствам определяются параметрами конкретной модели. Для таких сосудов в ТЗ вносят строку «рабочее и максимальное рабочее давление, наличие предохранительного клапана и манометра», а поставщика в запросе просят подтвердить документы по давлению.

Напомним и о безопасности: жидкий азот вытесняет кислород, поэтому в закрытом помещении без вентиляции работать с ним опасно. Требования к размещению сосудов и криохранилищ также лучше включить в закупочную документацию или в приложение к договору.

Оборудование для медицинского применения (хранение донорского материала, ЭКО и т. п.) должно иметь регистрационное удостоверение. Модели КАДАММ из каталога лабораторные: они рассчитаны на научные институты, биобанки, ветеринарию, селекцию и промышленность. Госзакупки медицинских организаций идут по особым правилам, которых эта статья не заменяет.

Примерный комплект для закупки сосудов Дьюара

Дальше — распространённые задачи лаборатории и подходящие для них виды сосудов. По таблице удобно составить перечень позиций для закупки, но объёмы и горловины следует подтверждать по паспортам.

ЗадачаВид и объём сосудаКарточки КАДАММЧто ещё из смежных категорий
Ежедневная выдача азота в лабораторииТранспортный сосуд 35–50 лСДТ35, СДТ50
Хранение образцов в канистрахСосуд для хранения 35–50 лСД35, СД50 для работы с культурами
Пересылка образцовСухой отгрузочный сосуд 3–10 лСДО3, СДО10 как альтернатива хранению в азоте
Выдача азота под давлениемСосуд с самонаддувом 30–100 лСДН30, СДН100
Биобанк пробирокКриохранилище 370–1000 лКХ370, КХ1000

Подбор по задачам подробнее показан в разделах сосуды Дьюара для хранения, транспортные сосуды, сосуды под давлением и криохранилища. Для работы с клеточными линиями есть и статья смежной категории .